Kretingos Vandenys to założona w 1991 roku firma zajmująca się gospodarką wodną, odpowiedzialna za dostawy wody pitnej i zarządzanie ściekami w mieście i powiecie Kretinga. Firma zatrudnia około 60 osób i działa w różnych przestrzeniach publicznych - od ulic i obszarów mieszkalnych po kompleksy apartamentów i domy prywatne. Siedziba główna znajduje się w Kretinga, a dwa dodatkowe oddziały operacyjne pokrywają cały region.
Kierując się jasną misją - poprawą jakości życia, zapewnieniem etycznych i przejrzystych usług dla klientów oraz tworzeniem możliwości rozwoju dla pracowników - firma angażuje się w modernizację swojej działalności i wzmacnianie kultury odpowiedzialności w swoim zespole.
Historia klienta
Jak firma Kretingos Vandenys zautomatyzowała kontrolę trzeźwości i czasu pracy bez dodatkowych zasobów
Dlaczego firma Kretingos Vandenys wybrała Worksober?
Przed wprowadzeniem Worksober kontrole trzeźwości były przeprowadzane ręcznie za pomocą przenośnych alkomatów. Przełożeni badali pracowników tylko w przypadku pojawienia się podejrzeń, co stwarzało ryzyko błędu ludzkiego i niespójności. Jednocześnie czas pracy był rejestrowany ręcznie – każdego wieczoru kierownicy musieli ręcznie wprowadzać dane dotyczące obecności, co było zarówno czasochłonne, jak i nieefektywne.
Procesy te odwracały uwagę przełożonych od ich głównych obowiązków i nie zapewniały dostępu do dokładnych danych w czasie rzeczywistym. Dlatego kluczowymi kryteriami wyboru Worksober były:
- Możliwość automatyzacji zarówno testów trzeźwości, jak i rejestracji czasu pracy;
- Zmniejszenie nakładu pracy administracyjnej dla kadry kierowniczej;
- Szybki i łatwy dostęp do danych bez konieczności dodatkowej obsługi sprzętu.
Jak pomógł system Worksober?
W wszystkich oddziałach firmy zainstalowano trzy stacjonarne urządzenia Worksober. Każdy pracownik jest testowany dwa razy dziennie – po przyjściu do pracy i przed jej zakończeniem. Zapewnia to stałą kontrolę trzeźwości i precyzyjne śledzenie czasu pracy.
Kierownicy otrzymują cotygodniowy raport podsumowujący wyniki całej firmy. W przypadku naruszenia przepisów trzech wyznaczonych przełożonych otrzymuje automatyczne powiadomienie SMS-em, co pozwala na natychmiastową reakcję bez konieczności codziennych ręcznych kontroli.
Wprowadzony system obejmuje:
- Kontaktowe testy trzeźwości;
- Automatyczne rejestrowanie czasu pracy;
- Indywidualne opcje raportowania.
Wyniki
Po wprowadzeniu Worksober:
- Znacznie zmniejszyło się obciążenie administracyjne kierowników: nie trzeba już ręcznie rejestrować czasu pracy ani przeprowadzać kontroli trzeźwości.
- Poprawiła się dyscyplina pracowników: w ciągu roku odnotowano tylko kilka drobnych naruszeń, wszystkie przy minimalnym poziomie alkoholu.
- System stał się oczywistą częścią codziennej rutyny firmy: wszystkie dane są rejestrowane automatycznie i łatwo dostępne.
- Procesy stały się wydajne i zapobiegawcze: pracownicy rozumieją, że testy dotyczą wszystkich bez wyjątku.
Podsumowanie
Worksober pomógł firmie Kretingos Vandenys zastąpić nieefektywne ręczne procedury cyfrowym, zautomatyzowanym systemem, który działa codziennie – bez dodatkowego personelu, błędów ludzkich i porannych analiz danych. Jest to prosty, ale skuteczny krok w kierunku bardziej przejrzystej i zrównoważonej kultury kontroli wewnętrznej.
“Pracownicy wykonują test po przyjściu i przy wyjściu z pracy, a kierownicy muszą jedynie przejrzeć raporty, jeśli zajdzie taka potrzeba. System dostarcza wszystkich potrzebnych danych, a w przypadku naruszenia zasad przełożeni są powiadamiani automatycznie.”
– Algirdas Leonavičius, Kierownik Działu Transportu i Konserwacji