Kaip „Aros Marine“ įdiegė vieningą blaivumo patikros standartą tarptautiniu mastu

Prieš įdiegiant Dirbkblaivus sistemą, įmonė susidūrė su vienu esminiu iššūkiu – blaivumo patikros proceso skaidrumu ir patikimumu. Nors blaivumo patikros buvo atliekamos, jos vyko naudojant pavienes priemones, be centralizuotos duomenų registracijos. Tai reiškė, kad įmonė negalėjo objektyviai įrodyti, ar visi darbuotojai buvo patikrinti, ir neturėjo galimybės sekti bei analizuoti bendrų duomenų. Tokia situacija kėlė riziką tiek darbuotojų saugai, tiek įmonės atsakomybei prieš užsakovus ar priežiūros institucijas.

Ieškodama sprendimo, įmonė siekė ne tik paslaugos tiekėjo, bet ir technologinio partnerio, kuris padėtų automatizuoti procesus, o ne kurtų papildomą administracinį krūvį. Svarbiausi atrankos kriterijai buvo centralizuotas valdymas, integracija su vidinėmis sistemomis, galimybė valdyti didelius darbuotojų srautus ir duomenų atsekamumas. Dirbkblaivus sistema šiuos lūkesčius pateisino.

Šiuo metu, „Aros Marine“ naudoja net 15 Dirbkblaivus įrenginių – dauguma jų stacionarūs, likusieji mobilūs, išdėstyti skirtinguose objektuose visame pasaulyje. Blaivumo testai atliekami kasdien visuose aktyviuose projektuose. Procesas tapo aiškus ir nuoseklus – visi darbuotojai testuojami pagal vienodą standartą, nepriklausomai nuo šalies ar projekto vadovo.

Papildomai vykdomi integracijos darbai su įmonės personalo valdymo sistema – blaivumo testų duomenys ateityje bus automatiškai susiejami su darbo laiko kortelėmis. Tokiu būdu dar labiau sumažės žmogiškųjų klaidų tikimybė ir bus užtikrintas procesų skaidrumas bei atsekamumas.

Įdiegus Dirbkblaivus sistemą, įmonė pastebėjo reikšmingus pokyčius:

• Skaidrumas ir realios situacijos atskleidimas: pradinis laikotarpis parodė, kad realių blaivumo pažeidimų pasitaikydavo dažniau nei manyta. Dėl centralizuotos duomenų registracijos paaiškėjo tikrasis situacijos mastas, kuris anksčiau likdavo nepastebėtas.
• Pagerėjusi darbo drausmė: darbuotojams palaipsniui pripratus prie kasdienių patikrų, atsirado didesnė atsakomybė ir nuoseklumas, o blaivumo tikrinimas tapo įprasta darbo proceso dalimi.
• Sumažėjęs administracinis krūvis: automatizuota duomenų registracija ir ataskaitų formavimas ženkliai sumažino rankinių įrašų poreikį, sutaupė personalo laiko ir sumažino žmogiškųjų klaidų riziką.
• Vienodi standartai visur: tikrinimo tvarka tapo vienoda visiems darbuotojams – visose šalyse ir visuose objektuose, nepriklausomai nuo vietinio vadovo. Tai padėjo užtikrinti vienodus reikalavimus ir sustiprinti darbuotojų pasitikėjimą.
• Objektyvumas ir sprendimų pagrįstumas: sistema leido vadovams priimti sprendimus remiantis faktais, o ne subjektyviu vertinimu, todėl veiksmai darbuotojų atžvilgiu tapo sąžiningesni ir labiau motyvuoti.

„Aros Marine“ pavyzdys rodo, kad blaivumo kontrolės skaitmenizavimas gali tapti ne tik saugumo priemone, bet ir efektyvios vadybos įrankiu, vienijančiu skirtingus padalinius visame pasaulyje.

„Mūsų patirtis su Dirbk blaivus sistema – tai žingsnis link skaidresnės, saugesnės ir atsakingesnės darbo aplinkos. Laikui bėgant sistema tapo įprasta ir efektyvia darbo proceso dalimi, kuri padėjo sustiprinti drausmę bei sumažinti rizikas. Tai sprendimas, kuris realiai veikia – ne teoriškai, o praktiškai, kiekvieną darbo dieną.“

– Saulius Višniauskas, Darbuotojų saugos ir sveikatos skyriaus vadovas